Självhostad faktura-AI · on-prem eller i Azure
Mindcamp Invoice Processor läser och analyserar alla era inkommande fakturor, rad för rad, ända ner på artikelnivå. I stället för att bara se fakturans totalbelopp får ni insyn i varje enskild vara eller tjänst som köpts in.
Det gör det möjligt att analysera alla inköp i detalj och identifiera besparingsmöjligheter som annars är svåra att upptäcka. Allt körs säkert i er egen miljö — lokalt eller i ert Azure.
Förstå vad ni faktiskt betalar för
Ert affärssystem visar fakturans totalbelopp. Men för att förstå vad pengarna faktiskt går till behöver ni kunna analysera artikelraderna — vad ni faktiskt köpte. Mindcamp Invoice Processor gör all er fakturadata sökbar, strukturerad och enkel att analysera: bättre underlag för uppföljning, spendanalyser, budgetering och avtalskontroll.
Följ prisutveckling per artikel över tid, analysera inköp och kostnader per kategori och leverantör, och upptäck avvikelser som inte syns när man bara tittar på fakturatotaler.
All data stannar i er egen miljö. AI-modellen, databasen och dokumenten körs lokalt eller i ert Azure, utan att information skickas vidare till externa AI-tjänster. Personuppgifter och personnummer kan maskeras automatiskt innan de lagras.
Systemet lär sig successivt av tidigare fakturor. Återkommande leverantörer, artiklar och kategorier känns igen automatiskt, vilket minskar behovet av manuell hantering.
Så fungerar det
När en faktura kommer in läses den in och analyseras automatiskt. Systemet använder flera metoder för att identifiera och extrahera artikelrader: strukturerade fakturor läses direkt, medan mer komplexa eller skannade dokument hanteras med AI och OCR. För att säkerställa kvaliteten kontrolleras resultatet alltid mot fakturans totalbelopp — stämmer det inte flaggas fakturan för granskning i stället för att felaktig information sparas. Målet är enkelt: ni ska kunna lita på den data som används för analys och rapportering.
Funktioner
All administration sker i ett webbaserat gränssnitt som körs i er egen miljö. Ingen inställning kräver omstart; kategorier, prompts och leverantörer redigeras direkt i gränssnittet.
Få en snabb överblick över inkomna fakturor, spend, kategorifördelning och bearbetningsgrad.
Sök, filtrera och granska fakturor på ett enkelt sätt.
Se hur kostnader fördelas över kategorier, leverantörer och tidsperioder.
Ställ frågor på svenska och få svar direkt från fakturadatat. Systemet översätter frågorna till SQL i bakgrunden medan databasen utför alla beräkningar.
Fakturor kan skickas in på flera sätt:
Fakturor som inte kan verifieras samlas i en egen vy där de enkelt kan granskas och korrigeras, grupperbart per leverantör. Inget faller mellan stolarna.
Åtta flikar för databas, LLM, mappar, drift, validering, prompts, kategorier och leverantörer.
Systemet övervakar inkorg-mappen dygnet runt och sorterar automatiskt till Processed, Avvisade eller dubbletter. Bilagor hoppas över.
Ändra en gång, uppdatera överallt
Klicka på en rads kategori och bestäm hur långt ändringen ska nå: bara raden, alla rader med samma text, eller den textens rader hos just den leverantören. Systemet lär sig regeln och tillämpar den framåt.
Fråga datat · beta
Ställ frågor till vår chatbot — ingen SQL-kunskap krävs. Få svar med tabell, graf och en direktlänk till original-PDF:en. Rullande konversation: följ upp med “och bara 2025?” eller “sortera tvärtom”.
Spend-analys
Aggregerad spend på radnivå — per kategori, leverantör och månad — med skydd mot dubbelräkning mellan faktura- och radnivå. Filtrera, borra ner och hitta avvikelserna.
Intelligensen
Ju fler fakturor som behandlas, desto bättre blir resultatet — systemet bygger sitt eget minne. Kända leverantörer och kategorier känns igen direkt, vilket både höjer träffsäkerheten och minskar antalet AI-anrop.
Återkommande leverantörer identifieras automatiskt även när fakturatexten varierar mellan olika dokument — trasiga namn ur OCR rättas via remap-regler, skräpdetektor och, som sista utväg, en visuell avläsning av sidhuvudet.
När en kategori korrigeras kan regeln återanvändas automatiskt på framtida fakturor. Välj om den gäller raden, all matchande text, eller bara den leverantören.
Abonnemang, serviceavtal och andra löpande kostnader identifieras och följs över tid — underlag för budget och avtalsuppföljning.
Arkitektur & säkerhet
Två principer bär hela systemet: ingen data lämnar er kontroll, och en faktura sparas bara om raderna bevisligen stämmer. Resten är teknik för att hålla de löftena.
LLM, databas och filer i samma miljö som ni styr — on-prem eller er Azure-VM. En körtidskontroll kräver att AI-modellen körs lokalt — annars startar systemet inte.
Self-hostad på egen hårdvara — eller deployad i er egen Azure-miljö (er tenant, ert dataområde). AI:n körs alltid i er kontroll, aldrig via tredjeparts-AI.
Fakturor kan läggas i en bevakad mapp eller skickas in via REST-API — båda finns i drift och går genom samma pipeline. Kör ni i Azure kan Blob Storage ta mappens plats, och hämtning direkt från fakturaoperatör eller ERP byggs som en integration.
Personnummer maskeras i flera lager före sparning. Skannade summafakturor läses utan att patientsidorna någonsin skickas till modellen.
Rader måste summera till totalen (med moms-kandidater och tolerans). Klarar den inte det flaggas fakturan — den gissar hellre inte fram ett värde.
Samma kodbas kör mot kundens SQL Express i drift och SQLite för mindre installationer. Dialektmedveten hela vägen, inklusive Fråga datat.
Teckenkodning härdad mot verkligheten: homoglyfer och trasiga mellanslag i OCR normaliseras så inget kraschar databasskrivningen.
Skriptad Windows-installation med databas-uppsättning. Uppdateringar är oftast bara git pull + omstart — inga migreringar.
Ingen per-token-avgift, ingen molnprenumeration. Modellen körs i er egen miljö — noll rörlig AI-kostnad oavsett hur många fakturor ni processar.
Körs på en modern gaming-dator eller en Mac Mini. Ingen serverhall, ingen GPU-flotta, inga driftavtal.
Teknik
Mindcamp Invoice Processor används idag i skarp drift inom svensk sjukvård, där kraven på säkerhet, spårbarhet och datakvalitet är höga. Boka en demo så visar vi hur lösningen fungerar och vilka möjligheter den kan skapa i er verksamhet.